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电子代理报关委托及授权在单一窗口及电子口岸的操作流程

电子代理报关委托可以提高申报效率,缩短通关时间,降低企业成本,促进贸易便利化,上海执帆进口报关为广大进口商再次整理了单一窗口上电子代理报关委托的操作流程。

被委托方(报关企业)主动发起委托申请/协议后,需要由委托方(境内 收发货人)进行确认,委托方可开启自动确认功能(详见下文操作说明)。


第一步:电子委托代理报关授权介绍及准备工作

1、“ 单 一 窗 口 ” 标 准 版 为 网 页 形 式 , 用 户 打 开 浏 览 器 输 入 http://www.singlewindow.cn 即可访问。


2、操作系统要求:Windows 7 或 10(32 位或 64 位操作系统均可)


3、浏览器要求:

Chrome 20 及以上版本 

 若用户使用 windows 7 及以上操作系统(推荐使用 Chrome 50 及以上版 本) 

 若用户使用 windows XP 系统(推荐使用 Chrome 26 版本的浏览器) 


 IE 9 及以上版本(推荐使用 IE 10 或 11 版本)


4、术语定义

委托方:指代理报关行为的委托一方,具体为进出口收发货人(对外签订并 执行进出口贸易合同的中国境内企业或单位),也称经营单位、境内收发货人。

被委托方:指代理报关行为的被委托一方,具体指报关申报单位,又称报关 企业、申报单位。 

委托书:《代理报关委托书》是进出口货物收发货人根据《海关法》要求提 交报关企业的具有法律效力的授权证明。本系统中又称委托申请。


5、执帆报关特别提醒:签约前还需做好通关无纸化协议签约流程,→未签约无纸化请点击《通关无纸化协议签约流程实操手册


第二步:进入单一窗口报关委托系统

1、打开“单一窗口”标准版门户网站(如图 门户网站),在页面顶端点击“登 录”字样(如图 “单一窗口”标准版登录),或点击【标准版应用】页签,进入 统一登录界面(如图 标准版应用登录)。

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2、通过上述几种方法,都可以进入“单一窗口”标准版登录界面。登录成功后, 在【标准版应用】页签内,点开货物申报,可进入【报关代理委托】。

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3、成功登录进入系统后,系统弹出对话框(如下图),可点击蓝色字样阅读详 细内容。勾选《管理办法》与《使用协议》的复选框后,点击【确定】蓝色按钮。

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第三步:操作说明(被委托方-报关企业发起,委托方-经营单位接收)

1、发起委托申请

报关企业用户,使用已绑定卡介质的管理员账号(或法人卡)与操作员账号 (或操作员卡)登录后,都可以在此进行委托申请(又称委关系、委托书)的录 入、发起操作。 请注意,“被委托方法人代表授权签署人”字段,系统自动读取当前登录用 户注册“单一窗口”系统时的姓名,详情见下文。 点击左侧菜单栏“委托关系管理——发起委托申请”,系统弹出《委托报关 协议通用条款》,阅读协议后点击【同意】蓝色按钮后,右侧界面展示委托关系 (委托书)录入界面。


2、左侧为“委托方”信息,右侧为“被委托方”信息。 报关企业发起委托申请(委托书)时,界面内置灰的字段,由系统自动读取 当前用户的注册信息、或等待委托方(经营单位)确认该委托书后返填。

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上图界面中,只允许录入或勾选“委托方企业海关编码、委托关系有效期、 委托方式、委托内容”四个字段。 


委托方企业海关编码 

手工录入委托方的海关十位数编码,回车。 


委托方统一社会信用代码、委托方企业名称、委托方法定代表人授权签署人、签 订日期、委托书编号、有效截止日期 

置灰,不可修改,等待委托方(经营单位)确认该委托书后返填。 


委托关系状态、委托协议份数 

置灰,不可修改,系统自动返填。 


委托方关系有效期 

点击空格,在下拉菜单中选择(3 个月/6 个月/9 个月/12 个月)。 


委托方式 

根据实际需要,单选“逐票”或“长期”。 


委托内容 

根据实际需要勾选,可多选。 点击界面顶端的【新增】蓝色按钮,系统将清空界面中已录入的内容,便于 重新录入数据。 确认录入完毕并的数据准确无误,点击界面右上方的【发起】蓝色按钮,等 待委托方确认即可。


3、委托方(经营单位,或称 境内收发货人)确认委托申请

经营单位用户,使用已绑卡的账号(或卡介质)登录系统后进入【报关代理委托】模块(登录流程参考前文所述),可以在此对被 委托方发起的委托申请(委托书),进行确认。

点击左侧菜单栏“委托关系管理——确认委托申请”,右侧界面展示如下图。

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界面中,“委托方企业名称、委托方企业海关编码、委托方统一社会信用代 码、委托书状态”字段为灰,不可修改。由系统自动读取当前用户的注册信息或 显示固定的内容。 

可直接点击【查询】按钮,也可以任意输入或选择“被委托方企业名称、被 委托方企业海关编码、被委托方统一社会信用代码、发起日期”等条件,进行精 准查询。 

勾选列表中的记录,【查看委托关系详情】、【拒绝】白色按钮被点亮(如 下图)。

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【拒绝】即不同意该份委托申请(委托书)。多选后,可进行批量拒绝的操作。 

勾选一条记录,点击【查看委托关系详情】白色按钮,界面跳转至委托关系 (委托书)详情界面(如下图),该界面的内容只允许查看,不可修改。

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可点击右上角【接受】蓝色按钮,同意当前的委托申请(委托书)。同意后, 即与界面中的被委托方建立了委托关系。

如不同意,点击【拒绝】蓝色按钮,即不与该被委托方建立委托关系。


第四步:自动确认开关管理


本菜单为使用经营单位用户账号(或卡介质)登录系统后,独有的。无法由报关企业开启。

为提高工作效率,经营单位用户可以根据自身业务的实际情况,自行选择对 某些报关企业,开启电子委托协议的自动确认功能。 开启该功能后,报关企业发起的委托协议,不需要经营企业登录系统手工逐票确认,系统将自动进行确认处理。

注意】自动确认功能,需要满足以下条件: 经营单位、报关企业之间的委托关系(委托书)已经建立,并处于有效期内。

经营单位可以在此,随时开启或者关闭与某家报关企业之间的自动确认功能。


1、点击左侧菜单栏“委托关系管理——自动确认开关管理”,系统弹出对话框 (如下图)。

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2、勾选“以上风险提示我已阅读”复选框后,点击【同意】蓝色按钮。自动确 认开关管理界面显示如下图。

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3、可直接点击【查询】按钮,也可以任意输入或选择“报关企业名称、报关企 业海关编码、统一社会信用代码、主管海关、海关管理类别、自动确认开关状态” 等条件,进行精准查询。 

勾选列表中的记录,【查看报关企业详情】、【查看委托关系详情】白色按 钮被点亮(如下图)。

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界面中,“自动确认状态”字段,代表经营单位与该报关企业之间的自动确 认开关是否打开。 

4、点击【开启开关】,系统弹出提示如下图,点击【确定】,开启开关,为当 前报关企业自动确认的功能,即时生效。

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如果当前选中一条“自动确认状态”为“开启”的记录,点击【关闭开关】, 系统弹出提示如下图,点击【确定】,关闭开关,为当前报关企业自动确认的功 能,即时关闭。

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5、点击【查看报关企业详情】,界面跳转至当前选中的报关企业详情界面(如 下图),仅供查看。

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6、点击【查看委托关系详情】,界面跳转至当前选中的报关企业委托关系(委 托书)界面(如下图),仅供查看。

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7、自动确认功能的开启,是货物申报中进/出口整合申报报关单派生委托协议的基础。如果未开启,需经营单位每票手工录入,无法由报关企业自动生成。


第五步:查询统计

可在此查询当前登录企业的所有委托关系(委托书)、委托协议数据。

1、委托关系查询

点击左侧菜单栏“查询统计——委托关系查询”,右侧界面展示如下图。

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界面中,“委托方企业名称、委托方企业海关编码、委托方统一社会信用代 码”字段为灰,不可修改。由系统自动读取并返填当前用户的注册信息。 

可以任意输入或选择“被委托方企业名称、被委托方企业海关编码、被委托 方统一社会信用代码、委托书编号、委托书状态、发起日期、主管关区”等条件, 点击【查询】按钮,进行精准查询。


勾选列表中的记录,【查看委托关系详情】、【签订委托协议】、【打印】、【导出委托关系】白色按钮被点亮。


2、委托协议查询

点击左侧菜单栏“查询统计——委托协议查询”,右侧界面展示如下图。

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界面中,“委托方企业名称、委托方企业海关编码、委托方统一社会信用代 码”字段为灰,不可修改。由系统自动读取并返填当前用户的注册信息。

小提示: 输入的发起日期时间范围,不能超过 7 天。

可以任意输入或选择“被委托方企业名称、被委托方企业海关编码、被委托 方统一社会信用代码、委托协议编号、委托协议状态、发起日期、主管海关、报 关单编号”等条件,点击【查询】按钮,进行精准查询。

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